Verstärkung gesucht
Das Berliner Missionswerk als Werk der Evangelischen Kirche Berlin-Brandenburg-schlesische Oberlausitz sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt
eine Assistenz (m/w/d), 100% Beschäftigungsumfang, EG 6 TV-EKBO
befristet als Mutterschutz-und Elternzeitvertretung bis voraussichtlich bis 30. Juni 2024.
Sie werden mit jeweils 50% des Beschäftigungsumfangs für das Referat Gemeindedienst sowie für das Referat Ökumene tätig sein.
Das Stellenprofil umfasst hauptsächlich folgende Aufgaben:
- die Führung des Sekretariats, Termin- und Reiseplanung
- Gästebewirtung
- Mitarbeit bei der Planung, Durchführung und Nacharbeit von Sitzungen, Tagungen, Konferenzen
- schriftliche und mündliche Kommunikation mit zahlreichen Gesprächs- und Verhandlungspartnern , auch in englischer Sprache
- allgemeine Verwaltungstätigkeiten, Rechnungsbearbeitung
Wir erwarten:
- einschlägige Berufsausbildung, z.B. Fremdsprachensekretär/in oder vergleichbar oder mehrjährige Berufserfahrung in den vorgenannten Schwerpunkten
- unbedingt erforderlich sind sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift
- gute bis sehr gute englische Sprachkenntnisse
- Kenntnisse der allgemeinen Verwaltung und der Sekretariatsführung
- sicherer und versierter Umgang mit allen gängigen MS-Office-Produkten, Outlook und Internet
- hohe Identifikation mit dem kirchlichen Auftrag; Mitgliedschaft in der evangelischen Kirche oder einer Mitgliedskirche der ACK erwünscht
Sie bringen außerdem mit:
- einen kooperativen und kommunikativen Arbeitsstil
- eine selbstständige, aber auch teamorientierte Arbeitsweise
- ein sehr gutes Zeit-und Organisationsmanagement
- Verhandlungsgeschick
- professioneller und serviceorientierter Umgang mit Gästen und Partnern
- Flexibilität in der Arbeitszeit; ggf. Teilnahme an Veranstaltungen außerhalb der Kernarbeitszeit sowie an Wochenenden
- Kenntnisse der kirchlichen Strukturen sind von Vorteil
Wir bieten:
- ein vielseitiges Arbeitsumfeld im Zentrum Berlins
- eine betriebliche Altersvorsorge
- Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterbildung
- familienfreundliches Umfeld mit vielen Sozialleistungen
- flexible Arbeitszeitgestaltung und Möglichkeit zum mobilen Arbeiten im Rahmen der aktuellen Dienstvereinbarung
Für weitere Auskünfte wenden Sie sich bitte an: Pfarrer Dr. Christof Theilemann, c.theilemann@bmw.ekbo.de oder Pfarrerin Meike Waechter, m.waechter@bmw.ekbo.de.
Ihre vollständige und aussagefähige Bewerbung richten Sie bitte bis zum 7. Juli 2023 per E-Mail (in einer Datei) an unsere Personalabteilung unter bewerbung@bmw.ekbo.de.
Schwerbehinderte Bewerber:innen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt;
Die Vorstellungsgespräche werden voraussichtlich am 13. Juli 2023 stattfinden.
Die Stellenanzeige zum Herunterladen (PDF).