Stellenausschreibung
Für die landeskirchliche Pfarrstelle für Ökumene und Weltmission der Evangelischen Kirche Berlin-Brandenburg-schlesische Oberlausitz (EKBO) mit Dienstsitz im Berliner Missionswerk ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle einer
Assistenz /Sekretär/in (m/w/d), TV-EKBO, EG 6
mit einem Beschäftigungsumfang von 50% der regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit, zunächst befristet für 2 Jahre zu besetzen; eine Weiterbeschäftigung wird angestrebt.
Zu ihren Hauptaufgaben gehören:
- die Führung des Sekretariats, Termin- und Reiseplanung
- Gästebewirtung
- Mitarbeit bei der Planung, Durchführung und Nacharbeit von Sitzungen, Tagungen, Konferenzen
- schriftliche und mündliche Kommunikation mit zahlreichen Gesprächs- und Verhandlungspartnern im In- und Ausland, meist in englischer Sprache
- Protokollführung bei Sitzungen
- allgemeine Verwaltungstätigkeit
Sie bringen mit:
- einschlägige Berufsausbildung, z.B. Fremdsprachensekretär/in oder vergleichbar oder durch mehrjährige nachgewiesene Berufserfahrung erworbene Kenntnisse und Erfahrungen
- unbedingt erforderlich sind sehr gute Kenntnisse der deutschen und englischen Sprache in Wort und Schrift
- Kenntnisse der allgemeinen Verwaltung und der Sekretariatsführung
- sicherer und versierter Umgang mit allen gängigen MS-Office-Produkten, Outlook und Internet
einen kooperativen und kommunikativen Arbeitsstil - Flexibilität in der Arbeitszeit; ggf. Teilnahme an Veranstaltungen an Wochenenden oder Abenden
- Teamfähigkeit und Organisationsgeschick sowie professioneller Umgang mit internationalen
Gästen - Kenntnisse der kirchlichen Strukturen sind von Vorteil
- sehr gute organisatorische und kommunikative Fähigkeiten
Wir erwarten eine hohe Identifikation mit dem kirchlichen Auftrag, den evangelischen Werten sowie mit dem Leitbild des Berliner Missionswerks.
Wir bieten:
- Vergütung nach TV-EKBO mit regelmäßigen Entgeltanpassungen und Jahressonderzahlung
- bezuschusstes Deutschlandticket Job
- eine betriebliche Altersvorsorge mit Eigenbeteiligung und vermögenswirksame Leistungen
- 30 Tage Jahresurlaub (bei einer 5-Tage-Woche) sowie Arbeitsbefreiung am 24. und 31. Dezember
- ein zusätzlicher Betreuungstag pro Jahr für jedes Kind unter 18 Jahren
- eine Kantine und diverse Sportangebote
- Möglichkeit zum mobilen Arbeiten gemäß der geltenden Dienstvereinbarung
Bewerber und Bewerberinnen mit einer Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung und Qualifikation bevorzugt berücksichtigt; wir bitten Sie, ggf. einen entsprechenden Nachweis über die Schwerbehinderung oder Gleichstellung beizufügen.
Ihre aussagefähige Bewerbung senden Sie bitte bis zum 6. Juni 2025 per E-Mail in einer pdf-Datei an unser Personalbüro, Frau Nadja Zurawski, unter bewerbung@bmw.ekbo.de.
Die Stellenausschreibung zum Herunterladen (PDF)
Berlin, 6. Mai 2025